Política de Privacidade

1. Introdução

A AIKO LOGIC BRASIL TECNOLOGIA E SISTEMAS LTDA (“AIKO”), inscrita no CNPJ sob o nº 23.750.422/0001-80, é uma empresa especializada na resolução de desafios enfrentados por grandes corporações, oferecendo soluções inovadoras para gestão de frota, controle de combustível e prevenção de fadiga. Nossas soluções visam aumentar a eficiência operacional, elevar a produtividade e reduzir custos com equipamentos.

A presente Política de Privacidade aplica-se ao nosso website, https://aiko.digital/ (“Site”). O objetivo deste site é apresentar nossa empresa, os serviços que oferecemos e como podemos contribuir para a otimização dos seus processos operacionais. Para tanto, o site permite que você solicite uma demonstração de nossos sistemas, mediante o fornecimento de alguns dados pessoais e de sua empresa, como nome/nome empresarial, cpf/cnpj, e-mail/e-mail corporativo, entre outras.

Adicionalmente, nosso site oferece a possibilidade de você se inscrever para receber nossa newsletter, por meio da qual disponibilizamos conteúdos sobre otimização de ativos na indústria e no agronegócio, gestão de processos, manutenção, redução de custos e informações sobre nossas soluções. Esses conteúdos podem ser apresentados em diversos formatos, incluindo vídeos, postagens em blog e materiais em PDF ou Excel.

Caso tenha interesse em se candidatar a uma vaga de emprego na AIKO, você pode clicar na aba “Carreiras” e, em seguida, no botão “Veja nossas Vagas”, para inserir seus dados. Assim, nossa parceira InHire nos repassará as informações necessárias para o processo de seleção.

Dado que a realização das ações acima requer o fornecimento de seus Dados ou os Dados de sua empresa, prezando pela transparência e segurança, apresentamos a presente Política de Privacidade (“Política”), que detalha como seus Dados serão coletados, tratados, armazenados e protegidos, bem como esclarece seus direitos enquanto titular dasinformações fornecidas. Recomendamos a leitura atenta deste documento para assegurar-se de seus direitos!

2. Definições 

Para facilitar a compreensão desta Política, definimos abaixo alguns termos relevantes:

• “Dados”: Qualquer informação que identifique ou possa identificar uma pessoa natural ou jurídica; inclui informações anonimizadas ou estatísticas;
• “Dados Pessoais”: Qualquer informação que identifique ou possa identificar uma pessoa natural; dados relacionados a uma pessoa que possam identificá-la;
• “Dados de Diversidade”: Informações sobre orientação sexual, raça, etnia e outras características de diversidade;
• “Tratamento”: Qualquer atividade realizada com os Dados Pessoais, incluindo coleta, produção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação ou transferência;
• “Controlador”: Pessoa natural ou jurídica, pública ou privada, responsável pelas decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais;
• “Consentimento”: Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular dos Dados concorda com o tratamento de seus Dados Pessoais para uma finalidade determinada, previamente informada de forma clara. É uma das Bases Legais definidas pela LGPD ;
• “Encarregado”: Pessoa encarregada na AIKO pela proteção dos Dados coletados, também conhecida como Data Protection Officer ou “DPO”;
• “Bases Legais”: Hipóteses definidas pela LGPD que autorizam o Tratamento de Dados. Cada uma constitui uma motivação justa e lícita, preestabelecida pela LGPD, justificando as atividades de Tratamento de Dados Pessoais;
• “LGPD”: Lei nº 13.709/2018, ou Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, conhecida pela sigla “LGPD”.

3. Contato 

Para quaisquer dúvidas relacionadas a esta Política, entre em contato conosco através dos seguintes canais oficiais:

• E-mail: contato@aiko.digital
• WhatsApp: (31) 3564-0815
• Endereço: R. Levindo Lopes, 357 – 9º andar – Funcionários, Belo Horizonte – MG, 30140-170.

Nos comprometemos a responder sua solicitação no prazo de 10 (dez) dias úteis.

4. Dados tratados pela AIKO

Coletamos Dados Pessoais quando você interage com o site da AIKO, seja de forma voluntária ou automática, durante sua navegação.

4.1 Dados fornecidos voluntariamente 

Você poderá fornecer seus dados voluntariamente nas seguintes situações:

• Ao solicitar contato com um de nossos consultores ou agendar uma demonstração do sistema AIKO, preenchendo e enviando o formulário acessível nos botões “Peça um Demo”, “Peça uma Demonstração” ou “Fale com um consultor”. Os Dados solicitados incluem: nome, número de telefone WhatsApp, cargo, e-mail corporativo, setor de atuação, empresa, quantidade de funcionários e segmento da empresa.
• Ao se cadastrar em nossa newsletter, fornecendo seu e-mail.
• Ao entrar em contato conosco através dos canais oficiais de atendimento mencionados no item 3 desta Política na aba “Contato” do site, fornecendo seu número de telefone (para contato via WhatsApp) ou e-mail (para contato via e-mail).
• Ao se candidatar a uma vaga de emprego na AIKO, preenchendo os formulários da InHire disponíveis na aba “Carreiras” do site. Os Dados solicitados incluem: nome completo, cargo pretendido, data de nascimento, gênero, orientação sexual, raça, pretensão salarial, e-mail, telefone, endereço, formação, experiencias, idiomas, redes sociais e currículo, além de laudos médicos, no caso do candidato se identificar como pessoa com deficiência (PCD).
• Ao se inscrever em palestras e outros eventos promovidos pela AIKO ou ao se cadastrar para acessar materiais escritos ou de vídeo disponíveis no site. Os Dados solicitados incluem: nome, e-mail, empresa, segmento de atuação, área da empresa em que trabalha, porte da empresa e cargo.
  
  A AIKO compromete-se a utilizar os Dados fornecidos apenas para os objetivos indicados nesta Política, não compartilhando informações com terceiros sem seu prévio e expresso consentimento.

4.2 Dados coletados automaticamente 

Coletamos automaticamente informações sobre como o site é utilizado, utilizando tecnologias padrão como cookies, fornecidos a partir da tecnologia Pixel, do Facebook, e Google Analytics:

• “Cookies Obrigatórios”: Necessários para garantir o funcionamento do site durante a navegação.
• “Cookies Funcionais”: Melhoram a qualidade da experiencia de uso do site, coletando informações que permitem registrar as escolhas feitas ao acessar o site.
• “Cookies de Analytics”: Auxiliam na análise da performance do site, coletando informações, monitorando eventos, tráfego de páginas e comportamento dos usuários.
• “Cookies de Monitoramento”: Compreendem o padrão de comportamento do usuário para direcionamento de campanhas de marketing conforme seus interesses.

Ao utilizar o site, você pode restringir os cookies, mas isso pode prejudicar a usabilidade do site, comprometendo seu desempenho.

4.3 Fundamento para a coleta dos Dados e para o que eles são utilizados 

Todo tratamento de Dados realizado pela AIKO possui embasamento legal.

Os Dados fornecidos voluntariamente são tratados com base no Consentimento, sendo que:

• Com base no consentimento fornecido, os Dados podem ser utilizados para que a AIKO entre em contato para agendamento de demonstrações, solicitação de informações, envio de materiais, conteúdos de publicidade, marketing e divulgação de serviços e eventos, respeitando sua privacidade.
• No caso de candidatura a vaga de emprego, os Dados são utilizados para contato durante o processo seletivo, orientação sobre as próximas etapas e fornecimento de informações sobre o processo.

Ao aceitar esta Política, você declara que os Dados fornecidos são verdadeiros, atuais e precisos, consentindo expressamente para que a AIKO trate esses Dados conforme descrito.

Toda e qualquer atualização na Política será comunicada a você para obtenção de novo consentimento, se necessário.

Outras Bases Legais também podem autorizar a AIKO a tratar seus Dados sem o Consentimento expresso.

4.4 Dados compartilhados 

A AIKO compromete-se a manter a confidencialidade e segurança dos seus Dados, observando as normas de proteção da LGPD e desta Política.

A AIKO não divulgará, compartilhará, facilitará acesso, alugará, venderá, trocará ou disponibilizará seus Dados pessoais a terceiros, exceto nos casos expressamente autorizados por você e indicados abaixo:

• Em cumprimento de ordem judicial, exigência em procedimento legal e/ou defesa dos direitos da AIKO, na medida necessária para cumprir determinações judiciais e garantir ampla defesa da AIKO.
• Se exigido por lei ou se acreditarmos, de boa-fé, que a revelação seja necessária para investigar, impedir ou tomar medidas contra atividades ilegais suspeitas ou reais, cooperar com órgãos públicos, executar contratos, investigar e defender contra reinvindicação de terceiros, ou exercer ou proteger direitos e segurança da AIKO, seus clientes, funcionários ou terceiros.
• Com a prestadora de serviços INT DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA DE RH LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 43.694.604/0001-98 (InHire), caso você preencha formulários na aba “Carreiras” do site, para se candidatar a uma vaga de emprego. É essencial que você leia e concorde com a Política de Privacidade da InHire (https://www.inhire.com.br/privacidade).

5. Direitos do Usuário 

Você, como usuário do site, tem o direito de controlar a forma como seus Dados são tratados pela AIKO. Entre em contato com a AIKO conforme item 3 desta política para:

• Confirmar e solicitar provas de que estamos tratando seus Dados conforme a LGPD;
• Solicitar acesso aos seus Dados tratados pela AIKO;
• Solicitar informações sobre entidades públicas e privadas com as quais a AIKO compartilhou seus Dados;
• Solicitar acesso a todos os Dados pessoais coletados pela AIKO;
• Solicitar a correção de dados incompletos, incorretos ou desatualizados;
• Revogar seu consentimento para a coleta e Tratamento de seus Dados Pessoais, caso o consentimento seja a única base legal;
• Solicitar a exclusão, anonimização ou bloqueio dos seus Dados.

5.1. Direitos do usuário PCD

Para os usuários deste site que se identificarem como Pessoa com Deficiência (PCD), o tratamento dos dados pessoais e de diversidade, inclusive de laudos médicos, são feitos em conformidade com a LGPD, visando sua inclusão e não discriminação, além do armazenamento seguro de todas as informações prestadas.

Ademais, a AIKO se compromete a fazer uso dos dados informados apenas para os fins indicados nesta política de privacidade, em especial, no recolhimento de dados, informações e laudos médicos para candidaturas às vagas de emprego.

Salienta-se que, os usuários que se candidatarem as vagas de emprego por meio da nossa parceira InHire terão seus dados compartilhados com a plataforma de recrutamento e seleção, motivo pelo qual faz-se necessária a leitura e concordância de sua Política de Privacidade (https://www.inhire.com.br/privacidade).

Todo e qualquer dado advindo deste tópico poderá, a critério do usuário, ser removido, apagado, modificado ou descartado, conforme previsto no art. 18 da LGPD. Para tanto, a Aiko deverá ser contactada, oportunidade em que não é necessária justificativa para embasamento dos pedidos.

“PCD”: Sigla utilizada para se referir à pessoa com deficiência. É considerada pessoa com deficiência aquela que possui algum impedimento de natureza física, mental, intelectual ou sensorial que obstrua sua interação social em condições de igualdade, nos termos do art. 2º do Estatuto da Pessoa Com Deficiência (Lei N° 13.146/2015).

6. Armazenamento  

Os Dados elencados nesta Política não serão armazenados indefinidamente. Manteremos seus Dados em nossa base por até 10 (dez) anos. Os Dados podem ser excluídos antes desse prazo se solicitado por você ou se a AIKO julgar necessário, caso:

A finalidade para a qual os Dados foram coletados tenha sido alcançada.

Os Dados deixem de ser necessários ou pertinentes para a finalidade específica.

Este período não será observado se a AIKO precisar manter seus Dados por ordem legal e/ou regulatória, ou para o exercício regular de algum direito da AIKO.

7. Medidas de Segurança

Embora adotemos as melhores práticas para garantir a segurança de seus Dados, o atual estágio da tecnologia não permite a criação de uma base de Dados absolutamente inviolável e segura contra ataques.

Utilizamos recursos legais e organizacionais compatíveis com nossa atuação e porte para proteger seus Dados. O acesso à nossa base de Dados é restrito a pessoa cujas funções exigem contato. As medidas de segurança incluem servidor Nginx, provedor de hospedagem HostGator, certificado de segurança SSL, medidas contra injeção de código malicioso, autenticação de sessões de usuários, controle de nível de acesso a funcionalidade e outras previstas na Open Web Application Security Project.

A AIKO está aberta a receber sugestões sobre medidas de segurança que possam ser eficazes para a sua proteção.

8. Mudanças na Política de Privacidade

Sempre que ocorrem alterações nas atividades de Tratamento de Dados pela AIKO, ou modificações nas leis vigentes que impactem esta Política, ela será atualizada.